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So gehen wir mit deinen Daten um

PDF komprimieren

PDF komprimieren: Die Bilder und Scans in der Datei werden neu komprimiert. Text, Formulare und Layout bleiben unverändert.

Drei A4-Seiten, jede mit einer Textzeile und einem großen synthetischen Foto. „Standard“ sollte die Datei auf weniger als die Hälfte verkleinern und den Text der 3 Seiten behalten; „Stark“ verkleinert noch weiter.

Deine Dokumente bleiben auf diesem Gerät. Downloads der Tools und Nutzungsstatistiken enthalten keine Dateiinhalte.

Grenzen auf deinem Gerät: Max. Einzeldatei: 60 MB

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Praktische Anleitung

Eine schwere Datei verkleinern.

  1. Füge ein PDF mit bis zu 60 MiB hinzu.
  2. Wähle die Komprimierung Standard oder Stark.
  3. Starte die Aufgabe und vergleiche die beiden Dateigrößen.

Probiere dieses Beispiel

Ein Scan mit 24 MB von einem Vertrag mit 18 Seiten ist für ein Formular zu groß. Probiere zuerst Standard und prüfe, ob die Unterschriftszeilen noch klar sind.

Vorher

  • Bericht mit Fotos

Nachher

  • Kleinere Kopie, gleicher Text und gleiche Seiten
Eingabe und erwartetes Ergebnis dieser Aufgabe. Anschauliches Beispiel.

Bevor du startest: Eine Datei, die überwiegend aus Text besteht, wird womöglich nicht kleiner; dann entsteht keine Kopie. Signierte oder verschlüsselte PDFs werden abgelehnt. Die Ergebnisse hängen von der Datei ab.

Prüfen, was das PDF enthält
Ergebnis

Verkleinere ein PDF, indem seine eingebetteten Fotos und Scans neu komprimiert werden. Text, Formulare und Layout bleiben erhalten. Dokumente, die überwiegend aus Text bestehen, werden möglicherweise nicht kleiner; signierte oder verschlüsselte PDFs werden abgelehnt.

Grenzen und wichtige Hinweise

Ein PDF mit bis zu 60 MiB und 200 Seiten. Nur eingebettete Fotos und Scans werden als JPEG neu komprimiert; maskierte oder transparente Bilder, kleine Bilder und ungewöhnliche Farbformate bleiben unverändert. Text, Schriften, Formulare und Layout bleiben erhalten. Wäre die Kopie nicht kleiner, wird keine Datei erstellt. Signierte, zertifizierte, verschlüsselte oder inkrementell aktualisierte PDFs werden abgelehnt.

Beispiel

Komprimiere das dreiseitige Fotobeispiel mit „Standard“: Es sollte um mehr als die Hälfte schrumpfen und seine drei Textseiten behalten. „Stark“ macht es noch kleiner, mit weicheren Fotos. Bei einem PDF, das nur aus Text besteht, kann sich zeigen, dass keine kleinere Kopie erstellt wurde.