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So gehen wir mit deinen Daten um

PDF nach Textinhalt umbenennen

PDF nach Textinhalt umbenennen: Einen Wert, der auf eine Bezeichnung im Text folgt, etwa eine Rechnungsnummer, als Dateinamen verwenden.

Zwei Scans namens scan001.pdf und scan002.pdf mit Rechnungsnr.: RE-2041 und RE-2042. Mit der Bezeichnung Rechnungsnr.: entstehen RE-2041.pdf und RE-2042.pdf.

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Grenzen auf deinem Gerät: Max. Dateien: 50 / Max. Einzeldatei: 10 MB / Max. Gesamtgröße: 60 MB

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Praktische Anleitung

Dateien nach ihrem Inhalt benennen.

  1. Füge die PDFs hinzu und gib die gesuchte Bezeichnung ein, zum Beispiel Rechnungsnr.
  2. Prüfe das Muster und das Format des Dateinamens.
  3. Starte die Aufgabe und öffne die CSV-Datei, die jeden neuen Namen auflistet.

Probiere dieses Beispiel

Zwanzig Rechnungen heißen scan001 bis scan020. Suche nach der Bezeichnung Rechnungsnr., und jede Datei wird nach ihrer Nummer umbenannt, etwa 2026-0147.pdf.

Vorher

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Nachher

  • RE-2041.pdf
  • RE-2042.pdf
Eingabe und erwartetes Ergebnis dieser Aufgabe. Anschauliches Beispiel.

Bevor du startest: Bis zu 50 Dateien mit je 10 MB. Durchsucht werden nur die ersten 3 Seiten, eine Datei ohne die Bezeichnung behält ihren Namen. Gescannte Seiten brauchen eine Textebene.

Die umbenannten Dateien zusammenfügen
Ergebnis

Benenne mehrere PDFs nach dem Wert um, der in ihrem Text auf eine Bezeichnung folgt, etwa eine Rechnungsnummer. Die Dateien behalten ihren Inhalt; eine CSV listet jede Umbenennung auf.

Grenzen und wichtige Hinweise

Bis zu 50 PDFs mit je 10 MB. Die Bezeichnung wird im Text der ersten 3 Seiten gesucht; Dateien ohne sie behalten ihren Namen.

Beispiel

Benenne die beiden Beispiel-PDFs nach der Bezeichnung „Rechnungsnr.:“ um: Sie heißen dann RE-2041.pdf und RE-2042.pdf und sind in rename-map.csv aufgelistet.