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Deine Dateien bleiben auf deinem Gerät

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So gehen wir mit deinen Daten um

Office in PDF/A umwandeln

Office in PDF/A umwandeln: Word-, Excel-, PowerPoint-, OpenDocument- oder RTF-Dateien werden auf deinem Gerät zu einer archivierbaren PDF/A-2b-Datei. Deine Datei bleibt in deinem Browser.

Dokument auswählen

Wähle eine DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP oder RTF-Datei und wandle sie in PDF/A um. Bei der ersten Umwandlung wird die lokale Office-Engine vorbereitet, das kann einen Moment dauern; die nächste Datei auf dieser Seite geht schneller.

Lokales Limit: 10 MiB pro Dokument

Wähle ein Dokument und wandle es in PDF/A um.

Die Verarbeitung findet auf diesem Gerät statt. Lass diesen Tab geöffnet, bis dein PDF/A fertig ist.

Beispiel ausprobieren

Eine zweiseitige PDF/A-2b-Datei mit eingebetteten Schriften, dem Betrag 148,50 € und deutschem Text mit Umlauten und ß. Archiv-Validatoren können strengere Regeln anwenden; prüfe mit deinem eigenen, wenn die Einhaltung verpflichtend ist.

Beispiel DOCX herunterladen

Wähle das heruntergeladene Beispiel aus und wandle es um. Eine zweiseitige PDF/A-2b-Datei mit eingebetteten Schriften, dem Betrag 148,50 € und deutschem Text mit Umlauten und ß. Archiv-Validatoren können strengere Regeln anwenden; prüfe mit deinem eigenen, wenn die Einhaltung verpflichtend ist.

Was du erwarten kannst

Text, Bilder und Seitenlayout werden gemeinsam umgewandelt. Schriftarten und komplexe Formatierungen können von deinem Office-Editor abweichen; prüfe dein PDF, bevor du es teilst.

Das PDF wird zur Langzeitarchivierung als PDF/A-2b gespeichert: Schriften sind eingebettet, das Farbprofil ist enthalten und die Datei kennzeichnet sich als PDF/A. Tabellen werden auf eine Seitenbreite angepasst. Diese Seite führt keinen formalen PDF/A-Validator aus; wenn dein Archiv einen Konformitätsnachweis verlangt, prüfe die Datei mit dessen Validator.

Große Dokumente können den verfügbaren Speicher deines Geräts übersteigen. Wenn die Umwandlung fehlschlägt, versuche es mit einem kleineren Dokument oder einem anderen Gerät.

Hilfe bei der Umwandlung

Der Konverter startet nicht

Prüfe deine Verbindung, während sich der Konverter vorbereitet, und versuche es dann erneut. Dieser Konverter braucht einen modernen Browser und ausreichend Speicher.

Mein Dokument konnte nicht umgewandelt werden

Öffne das Dokument in deinem Editor und speichere eine neue Kopie. Passwortgeschützte, beschädigte oder nicht unterstützte Dateien können fehlschlagen. Das Eingabelimit beträgt 10 MiB und das Limit für die PDF-Ausgabe 20 MiB.

Die Verarbeitung dauert zu lange

Die Vorbereitung des Konverters stoppt nach zwei Minuten; die Umwandlung stoppt nach einer Minute. Du kannst während der Verarbeitung abbrechen und mit einem kleineren Dokument neu starten.

Bereitgestellt von ZetaOffice und LibreOffice. LibreOffice-Lizenzierung · ZetaJS-Quellcode und -Lizenz.

Engine-Lizenzen und Quellcode

Eine praktische Anleitung

Eine PDF/A-Archivkopie erstellen.

  1. Öffne eine Word-, Excel-, PowerPoint-, OpenDocument- oder RTF-Datei.
  2. Starte die Umwandlung in PDF/A-2b und warte, bis die Datei fertig ist.
  3. Lade das PDF herunter und öffne es, um Seiten, Schriften und Text zu prüfen.

Probiere dieses Beispiel aus

Wandle eine Vereinbarung als DOCX mit 12 Seiten für einen Aktenordner in PDF/A-2b um, und prüfe, dass jede Seite und die Unterschriftentabelle vorhanden sind.

Bevor du anfängst: Die Datei folgt PDF/A-2b, doch strenge Archivprüfprogramme können weitere Regeln anwenden. Wenn Konformität nötig ist, teste das Ergebnis mit deinem Prüfprogramm.