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Remplir des formulaires PDF par lot

Remplir des formulaires PDF par lot : un formulaire et un fichier CSV donnent une copie remplie par ligne, réunies dans une archive ZIP.

Un formulaire d’un champ (Référence) et enregistrements.csv avec trois lignes. Saisissez Référence comme colonne des noms de fichiers : le ZIP doit contenir A-100.pdf, B-200.pdf et C-300.pdf.

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Guide pratique

Remplissez un formulaire pour de nombreuses personnes.

  1. Ajoutez le formulaire PDF et un CSV dont les colonnes portent les noms des champs.
  2. Vérifiez les noms des champs et les premières lignes.
  3. Lancez la tâche et ouvrez le ZIP pour vérifier quelques copies.

Essayez cet exemple

Une attestation de formation comporte les champs nom et date. Un CSV de 30 lignes donne 30 PDF remplis dans le ZIP, un pour chaque personne de la liste.

Avant

  • formulaire.pdf
  • enregistrements.csv, 3 lignes

Après

  • A-100.pdf
  • B-200.pdf
  • C-300.pdf
Entrée et sortie attendues pour cette tâche. Exemple illustratif.

Avant de commencer : Un formulaire de 10 Mo et un CSV de 2 Mo avec 500 lignes au maximum. Les noms de colonnes doivent correspondre exactement aux champs. Les formulaires avec XFA, scripts ou signatures ne sont pas pris en charge.

Numéroter l’ensemble rempli
Résultat

Remplissez un formulaire PDF une fois par ligne CSV, avec des colonnes nommées d’après les champs du formulaire. Vous obtenez un ZIP avec un PDF rempli par ligne.

Limites et points importants

Un formulaire PDF jusqu’à 10 Mo et un CSV jusqu’à 2 Mo, avec 500 lignes au plus. Les noms d’en-tête doivent correspondre aux noms des champs. Les valeurs peuvent utiliser des lettres latines, grecques, cyrilliques, hébraïques, arabes, chinoises, japonaises ou coréennes.

Exemple

Remplissez le formulaire d’exemple à partir de son CSV de trois lignes, avec Référence comme colonne du nom de fichier : le ZIP contient A-100.pdf, B-200.pdf et C-300.pdf, chacun avec sa propre valeur de Référence.