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Renommer un PDF d’après son contenu

Renommer un PDF d’après son contenu : prenez la valeur qui suit une étiquette du texte, comme un numéro de facture, et faites-en le nom du fichier.

Deux scans nommés scan001.pdf et scan002.pdf avec N° de facture : FAC-2041 et FAC-2042. Avec le libellé N° de facture :, vous obtenez FAC-2041.pdf et FAC-2042.pdf.

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Limites sur votre appareil: Nombre max. de fichiers: 50 / Taille max. d’un fichier: 10 MB / Taille totale max.: 60 MB

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Guide pratique

Nommez les fichiers d’après ce qu’ils disent.

  1. Ajoutez les PDF et saisissez l’étiquette à chercher, par exemple Facture n° :.
  2. Vérifiez le motif et le format du nom de fichier.
  3. Lancez la tâche et ouvrez le CSV qui liste chaque nouveau nom.

Essayez cet exemple

Vingt factures sont nommées scan001 à scan020. Cherchez l’étiquette Facture n° : et chaque fichier est renommé d’après son numéro, comme 2026-0147.pdf.

Avant

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Après

  • FAC-2041.pdf
  • FAC-2042.pdf
Entrée et sortie attendues pour cette tâche. Exemple illustratif.

Avant de commencer : Jusqu’à 50 fichiers de 10 Mo. Seules les 3 premières pages sont examinées et un fichier sans l’étiquette garde son nom. Les pages scannées ont besoin d’une couche de texte.

Fusionner les fichiers renommés
Résultat

Renommez plusieurs PDF d’après la valeur qui suit une étiquette dans leur texte, par exemple un numéro de facture. Les fichiers conservent leur contenu ; un CSV liste chaque renommage.

Limites et points importants

50 PDF au plus, de 10 Mo chacun. L’étiquette est recherchée dans le texte des 3 premières pages ; les fichiers qui n’en contiennent pas gardent leur nom.

Exemple

Renommez les deux PDF d’exemple d’après l’étiquette « N° de facture : » : ils deviennent FAC-2041.pdf et FAC-2042.pdf, listés dans rename-map.csv.