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你的檔案會留在你的裝置上

檔案在你的瀏覽器中處理,不會上傳到我們的伺服器。網站可能會下載處理引擎,並傳送不含檔案內容的使用或回饋事件。

我們如何處理你的資料

Office 轉 PDF/A

Office 轉 PDF/A:把 Word、Excel、PowerPoint、OpenDocument 或 RTF 轉成封存用的 PDF/A-2b,本裝置完成。 檔案保留在瀏覽器中。

選擇文件

選擇 DOCX、XLSX、PPTX、DOC、XLS、PPT、ODT、ODS、ODP、RTF 檔案,並轉換為 PDF/A。 第一次轉換需要準備本機的 Office 引擎,可能要等一下;此頁面上的下一個檔案會快得多。

本機限制:每份文件 10 MiB

選擇文件,然後轉換為 PDF/A。

處理在這台裝置上進行。PDF/A 完成前,請保持此分頁開啟。

試用範例

一個兩頁、嵌入字型的 PDF/A-2b 檔案,含金額 148.50 與繁體中文文字。封存驗證工具可能套用更嚴格的規則;若必須符合規範,請用你的驗證工具檢查。

下載範例 DOCX

選擇下載的範例並進行轉換。 一個兩頁、嵌入字型的 PDF/A-2b 檔案,含金額 148.50 與繁體中文文字。封存驗證工具可能套用更嚴格的規則;若必須符合規範,請用你的驗證工具檢查。

預期結果

文字、圖片與頁面配置會一併轉換。字型與複雜格式可能與 Office 編輯器中不同,分享前請檢查 PDF。

PDF 會存成供長期保存的 PDF/A-2b:字型已內嵌、含有色彩設定檔,且檔案會標明自己是 PDF/A。試算表會縮放到符合一頁的寬度。此頁面不會執行正式的 PDF/A 驗證程式;若保存單位要求合規證明,請用其驗證程式檢查檔案。

較大的文件可能超出裝置的可用記憶體。若轉換失敗,請改用較小的文件,或換一台裝置。

轉換說明

轉換器無法啟動

轉換器準備期間,請檢查網路連線,然後重試。此轉換器需要較新的瀏覽器與足夠的記憶體。

文件無法轉換

請在編輯器中開啟文件,並另存新檔。受密碼保護、已損毀或不支援的檔案可能會失敗。輸入上限為 10 MiB,PDF 輸出上限為 20 MiB。

處理時間過長

準備轉換器會在兩分鐘後停止;轉換會在一分鐘後停止。處理中可以取消,並改用較小的文件重新開始。

技術來源: ZetaOffice 與 LibreOffice。 LibreOffice 授權 · ZetaJS 原始碼與授權.

引擎授權與原始碼

實用指南

建立 PDF/A 封存複本

  1. 開啟 Word、Excel、PowerPoint、OpenDocument 或 RTF 檔案。
  2. 開始轉換為 PDF/A-2b,等待檔案準備好。
  3. 下載 PDF 並開啟,檢查頁面、字型和文字。

試用這個範例

把一份 12 頁的 DOCX 協議轉換成 PDF/A-2b,放進檔案夾,然後檢查每一頁和簽名表格是否都在。

開始之前: 檔案遵循 PDF/A-2b,但嚴格的封存驗證工具可能還會套用更多規則。如果必須合規,請用你的驗證工具測試結果。