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Renombrar PDF por contenido

Renombrar PDF por contenido: toma el valor que sigue a una etiqueta del texto, como un número de factura, y lo usa como nombre del archivo.

Dos escaneos scan001.pdf y scan002.pdf con N.º de factura: FAC-2041 y FAC-2042. La etiqueta N.º de factura: da FAC-2041.pdf y FAC-2042.pdf.

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Límites en tu dispositivo: Archivos máximos: 50 / Archivo individual máximo: 10 MB / Tamaño total máximo: 60 MB

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Guía práctica

Pon a los archivos el nombre de lo que dicen.

  1. Añade los PDF y escribe la etiqueta que buscar, por ejemplo N.º de factura:.
  2. Revisa el patrón y el formato del nombre de archivo.
  3. Ejecuta la tarea y abre el CSV que enumera cada nombre nuevo.

Prueba este ejemplo

Veinte facturas se llaman scan001 a scan020. Busca la etiqueta N.º de factura: y cada archivo se renombra con su número, como 2026-0147.pdf.

Antes

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Después

  • FAC-2041.pdf
  • FAC-2042.pdf
Entrada y salida esperadas de esta tarea. Ejemplo ilustrativo.

Antes de empezar: Hasta 50 archivos de 10 MB. Solo se buscan las 3 primeras páginas y un archivo sin la etiqueta conserva su nombre. Las páginas escaneadas necesitan una capa de texto.

Unir los archivos renombrados
Resultado

Renombra varios PDF según el valor que sigue a una etiqueta en su texto, como un número de factura. Los archivos conservan su contenido; un CSV enumera cada cambio de nombre.

Limitaciones

Hasta 50 PDF de 10 MB cada uno. La etiqueta se busca en el texto de las 3 primeras páginas; los archivos que no la tienen conservan su nombre.

Ejemplo

Renombra los dos PDF de ejemplo con la etiqueta «N.º de factura:»: pasan a llamarse FAC-2041.pdf y FAC-2042.pdf y se enumeran en rename-map.csv.