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Come trattiamo i tuoi dati

Rinomina PDF in base al contenuto

Rinomina PDF in base al contenuto: prendi il valore che segue un’etichetta nel testo, come un numero di fattura, e usalo come nome del file.

Due scansioni chiamate scan001.pdf e scan002.pdf con Fattura n.: FT-2041 e FT-2042. Con l'etichetta Fattura n.: ottieni FT-2041.pdf e FT-2042.pdf.

I tuoi documenti restano su questo dispositivo. I download degli strumenti e le statistiche d’uso non includono il contenuto dei file.

Limiti sul tuo dispositivo: Max. file: 50 / Max. per singolo file: 10 MB / Dimensione totale max.: 60 MB

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Guida pratica

Dai ai file il nome di ciò che dicono.

  1. Aggiungi i PDF e inserisci l’etichetta da cercare, ad esempio N. fattura:.
  2. Controlla lo schema e il formato del nome del file.
  3. Avvia l’attività e apri il CSV che elenca ogni nuovo nome.

Prova questo esempio

Venti fatture si chiamano scan001 … scan020. Cerca l’etichetta N. fattura: e ogni file viene rinominato con il suo numero, ad esempio 2026-0147.pdf.

Prima

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Dopo

  • FT-2041.pdf
  • FT-2042.pdf
Input e output attesi per questa attività. Esempio illustrativo.

Prima di iniziare: Fino a 50 file da 10 MB. Si cercano solo le prime 3 pagine e un file senza l’etichetta mantiene il proprio nome. Le pagine scansionate richiedono un livello di testo.

Unire i file rinominati
Risultato

Rinomina più PDF in base al valore che segue un’etichetta nel loro testo, per esempio un numero di fattura. I file mantengono il loro contenuto; un CSV elenca ogni ridenominazione.

Limiti e dettagli importanti

Fino a 50 PDF da 10 MB ciascuno. L’etichetta viene cercata nel testo delle prime 3 pagine; i file che non la contengono mantengono il loro nome.

Esempio

Rinomina i due PDF di esempio in base all’etichetta «Fattura n.:»: diventano FT-2041.pdf e FT-2042.pdf, elencati in rename-map.csv.