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Como tratamos seus dados

Renomear PDF pelo conteúdo

Renomear PDF pelo conteúdo: pegue o valor que vem depois de um rótulo no texto, como um número de fatura, e use-o como nome do arquivo.

Duas digitalizações chamadas scan001.pdf e scan002.pdf com Fatura nº: FAT-2041 e FAT-2042. Com o rótulo Fatura nº: você obtém FAT-2041.pdf e FAT-2042.pdf.

Seus documentos ficam neste dispositivo. Os downloads das ferramentas e as estatísticas de uso não incluem o conteúdo dos arquivos.

Limites no seu dispositivo: Máx. de arquivos: 50 / Arquivo individual máx.: 10 MB / Tamanho total máx.: 60 MB

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Guia prático

Dê aos arquivos o nome do que eles dizem.

  1. Adicione os PDF e digite o rótulo a procurar, por exemplo Fatura nº:.
  2. Confira o padrão e o formato do nome do arquivo.
  3. Execute a tarefa e abra o CSV que lista cada novo nome.

Experimente este exemplo

Vinte faturas se chamam scan001 a scan020. Procure o rótulo Fatura nº: e cada arquivo é renomeado com o seu número, como 2026-0147.pdf.

Antes

  • scan001.pdf
  • scan002.pdf

Depois

  • FAT-2041.pdf
  • FAT-2042.pdf
Entrada e saída esperadas desta tarefa. Exemplo ilustrativo.

Antes de começar: Até 50 arquivos de 10 MB. Só as 3 primeiras páginas são pesquisadas, e um arquivo sem o rótulo mantém o nome. Páginas digitalizadas precisam de uma camada de texto.

Juntar os arquivos renomeados
Resultado

Renomeie vários PDFs pelo valor que segue um rótulo no texto deles, como um número de fatura. Os arquivos mantêm o conteúdo; um CSV lista cada renomeação.

Limites e detalhes importantes

Até 50 PDFs, de 10 MB cada. O rótulo é procurado no texto das 3 primeiras páginas; os arquivos sem ele mantêm o nome.

Exemplo

Renomeie os dois PDFs de exemplo pelo rótulo “Fatura nº:”: eles passam a se chamar FAT-2041.pdf e FAT-2042.pdf, listados em rename-map.csv.